Тендерна документація. Допомога в підготовці та оформленні тендерної документації. Оскарження тендерів.
Тендерна документація та підготовка тендерної документації до участі у публічних та державних закупівлях – важкий процес, який потребує сконцентрованості та уваги. По суті своїй, це інструкція, користуючись якою Постачальники готують свої пропозиції.
Правильно та вдало складена тендерна документація (ТД) допоможе уникнути багатьох труднощів в закупівлях, отримати найкращу тендерну пропозицію, а ще зекономити час та кошти закупівельника.
Стаття 22 Закону України «Про публічні закупівлі» містить перелік інформації, яка має бути в документі.
Замовники складаючи власну ТД або типову тендерну документацію на основі Примірної тендерної документації, затвердженої наказом Мінекономрозвитку від 13.04.2016 № 680, зіштовхуються з рядом проблем. Адже зразки у наказі не зовсім відповідають вимогам нового Закону.
Наші послуги у сфері підготовки тендерної документації
Консультації та роз’яснення
- Повна юридична підтримка;
- Аналіз тендерної документації/оголошення щодо спрощеної або допорогової закупівлі/вимоги до предмету закупівель;
- Консультації експерта з питань, що стосуються тендерів (організаційних, правових тощо);
- Консультації щодо будь-яких аспектів конкурентного права;
- вивчають документацію на наявність/відсутність дискримінаційних умов, а при їх наявності, пропонують варіанти їх усунення;
Підготовка документів діяльності тендерного комітету:
- положення про тендерний комітет
- наказ про створення тендерного комітету
- протоколи засідань тендерного комітету
- протоколи рішень голови тендерного комітету
Підготовка документації:
- Складання тендерної документації відповідно до вимог тендерів та особливостей критеріїв замовника
- Підготовлення документів тендерної пропозиції відповідно до вимог Оголошення/Тендерної документації
- Експертиза тендерної документації та інших рішень замовника на предмет її відповідності чинному законодавству
- Підготовка індивідуальної антикорупційної програми та супутніх наказів
- Підготовка скарг та вимог про усунення порушень до Замовника
- Підготовка звіту про укладений договір
Правовий супровід
- Супровід при підписанні договору у виграному тендері
- Супровід у допороговій закупівлі
- Супровід переговорної процедури між замовником та постачальником.
Ми сформуємо весь пакет документів. Вам залишиться лише поставити власний електронний підпис (печатку) і завантажити їх в електронну систему.
Юридична допомога по оскарженню умов тендеру
Внесення змін до тендерної документації ще не є гарантією перемоги зацікавленого господарюючого суб’єкта в торгах, але може значно підвищити шанси на виграш. Щоб не ризикувати грошима, на першому етапі варто використовувати безкоштовні методи звернення безпосередньо до замовника – за роз’ясненням недостатньо опрацьованих пунктів, або ж з вимогою усунути дискримінаційні моменти.
Якщо ці заходи виявляться безрезультатними, можна направити скаргу в АМКУ. При наявності достатніх підстав таке розгляд цілком виправдано. До того ж, у разі прийняття рішення на користь заявника, сума застави повертається на його банківський рахунок. Щоб досягти бажаного результату, краще довірити ведення справи фахівця в сфері державних закупівель.
Порядок надання послуг:
- направить замовнику запит про роз’яснення або вимогу про зміну документації;
- проаналізує практику розгляду аналогічних або подібних справ;
- складе аргументовану скаргу в адміністративну колегію АМКУ;
- збере доказову базу (довідки, виписки, дані з реєстрів, висновки експертів, відомості офіційної статистики);
- візьме участь в засіданні колегії по конкретній справі;
- перевірить правильність оформлення конкурсних пропозицій.